Активы принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, когда одновременно выполняются 4 условия:

• Объект предназначен для использования в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд организации, или для представления во временное владение и пользование
• Предназначен для использования в течение срока продолжительностью более 12 месяцев
• Не предполагается его последующая перепродажа
• Объект способен приносить экономические выгоды в будущем.

Обращаем внимание: нет условия фактического использования.

Напоминаем:

• До 2011 г. допускалось принимать к бухгалтерскому учету в качестве ОС объекты недвижимости, по которым:

  • закончены капитальные вложения,
  • оформлены соответствующие первичные учетные документы по приему-передаче,
  • документы переданы на государственную регистрацию
  • фактически эксплуатируются

• С 01 января 2011г. объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы в установленном законодательством порядке, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету учета ОС.

Единица бухгалтерского учета - инвентарный объект:

• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или
• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или
• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие:

• общие приспособления и принадлежности,
• общее управление,
• смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. (например – лифт и здание)

ВАЖНО: Письмо Минфина РФ от 26 июня 2006 г. N 03-06-01-04/136

Под объектом недвижимого имущества, (в отношении которых отдельно исчисляется налоговая база и уплачивается налог на имущество организаций), необходимо понимать единый обособленный комплекс как совокупность объектов, установок, сооружений, оборудования и другого имущества, объединенных единым функциональным предназначением, конструктивно обособленный как единое целое.

В указанный обособленный комплекс включается имущество:

• указанное в технической документации (техническом паспорте) на объект недвижимого имущества , и
• дополнительно установленное, смонтированное в ходе капитальных вложений, которое функционально связано со зданием (сооружением) так, что его перемещение без причинения несоразмерного ущерба его назначению невозможно.

Например: в состав объекта недвижимого имущества необходимо включать учитываемые как отдельный инвентарный объект такие объекты основных средств, как лифты, встроенная система вентиляции помещений, локальные сети, другие коммуникации здания и прочее.

Срок полезного использования основного средства определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Может пересматриваться (увеличиваться) в случае повышения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта в результате проведенной реконструкции или модернизации.

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости – фактическим затратам на приобретение, сооружение и изготовление:

• Оплата поставщику, оплата за доставку и приведение в состояние, пригодное к использованию
• Оплата по договорам строительного подряда
• Оплата информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением
• Таможенные пошлины и сборы
• Невозмещаемые налоги (НДС при использовании объекта в операциях не облагаемых НДС), государственная пошлина в связи с приобретением
• Вознаграждение посреднику
• Иные затраты (в т.ч. проценты по долговым обязательствам, израсходованным на создание инвестиционного актива (ПБУ 15/2008)).